Chính sách xuất bản
HNUEJS: Social Sciences khuyến nghị tư cách tác giả là những người có đóng góp trí tuệ đáng kể cho một bài báo khoa học phải dựa trên 4 tiêu chí sau:
- Đóng góp đáng kể vào ý tưởng hoặc thiết kế của nghiên cứu; hoặc thu thập, phân tích hoặc giải thích dữ liệu cho nghiên cứu;
- Phác thảo nghiên cứu hoặc trực tiếp viết hoặc duyệt lại một cách nghiêm túc cho nội dung trí tuệ quan trọng của bài báo;
- Phê duyệt lần cuối cùng và có trách nhiệm với phiên bản sẽ được xuất bản;
- Nhất trí với nội dung và quan điểm trong bài báo, chịu trách nhiệm về tất cả các khía cạnh của nghiên cứu nhằm đảm bảo tính chính xác và liêm chính trong nghiên cứu khoa học.
Ngoài ra tác giả phải có khả năng xác định đồng tác giả nào chịu trách nhiệm về các phần việc cụ thể khác của nghiên cứu và tin tưởng vào tính trung thực trong đóng góp của các đồng tác giả.
Vai trò của tác giả trong bài báo
Tác giả là người trực tiếp sáng tạo bài báo. Trường hợp có từ hai người trở lên cùng trực tiếp sáng tạo bài báo với chủ ý là sự đóng góp của họ kết thành 1 bài báo hoàn chỉnh thì những người đó là đồng tác giả (sau đây gọi chung là tác giả). Tác giả bao gồm các đối tượng là những nhà nghiên cứu, nhà khoa học, các chuyên gia, giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên...
Các đối tượng khi nộp bài báo vào Tạp chí đều phải xác định rõ các vai trò: tác giả chính, tác giả liên lạc, các tác giả còn lại. Vai trò và thứ tự của tác giả trong bài báo được Tạp chí xác định như sau:
- Tác giả có tên xuất hiện đầu tiên trong danh sách tác giả của bài báo hoặc đứng sau nhưng có đánh dấu (*) ngay bên cạnh tên trong bài báo được xem là tác giả chính của bài báo, là người đóng vai trò chính và trực tiếp sáng tạo bài báo khoa học.
- Tác giả liên lạc là người duy nhất đại diện nhóm tác giả nộp bài báo, thực hiện các trao đổi với Tạp chí và các thành viên thực hiện, là người đảm bảo thông tin chính xác của các thành viên, tính xác thực thông tin của công trình nghiên cứu.
- Các tác giả còn lại có đóng góp quan trọng cho ý tưởng hay thiết kế nghiên cứu; hoặc thu thập, phân tích hoặc diễn giải dữ liệu; hoặc phác thảo bài báo hoặc duyệt lại nội dung bài báo một cách nghiêm túc, được xem là đồng tác giả và được xác định vị trí theo mức độ đóng góp giảm dần.
Một cá nhân phải hội đủ tất cả bốn tiêu chi ở trên (phần Tiêu chí dành cho tác giả) mới có tư cách đứng tên tác giả một bài báo khoa học. Tác giả cần lưu ý rằng những người chỉ có công tìm tài trợ, chỉ đóng góp dữ liệu, hay chỉ có công lãnh đạo một nhóm nghiên cứu không đủ tư cách đứng tên tác giả nếu như không hội đủ bốn tiêu chí đây.
Việc xác định tác giả chính, tác giả liên lạc là do tập thể tác giả quyết định và chịu trách nhiệm. Thông tin của các tác giả bao gồm họ tên, nơi công tác (bao gồm địa phương và quốc gia) và thứ tự của tác giả trong bài báo, email liên hệ trong bài báo phải thống nhất với thông tin khai báo trên hệ thống nộp bài của Tạp chí.
Sau khi bản thảo đã biên tập xong, bất kỳ sự bổ sung, xóa bỏ hoặc sắp xếp lại tên tác giả trong danh sách tác giả đều không được chấp nhận. Tạp chí xem việc yêu cầu thay đổi tên hoặc thông tin của một cá nhân mà không có sự đồng ý rõ ràng của họ là hành vi vi phạm đạo đức xuất bản.
Tất cả các cá nhân có tên trong danh sách những người đóng góp phải đồng ý đưa tên của họ vào bài báo vì độc giả có thể suy ra sự chứng thực của họ đối với dữ liệu và kết luận của bài báo.
Bên cạnh những người đóng góp thì những cá nhân đã giúp thực hiện nghiên cứu nhưng chưa được công nhận là người đóng góp cũng nên được đề cập đến trong lời cảm ơn của tác giả vì sự thừa nhận này có thể thể hiện được sự chứng thực của các cá nhân đối với dữ liệu và kết luận của nghiên cứu.
Quyền tác giả
Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam 2022, Luật bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ 2022 và giấy phép Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License (CC BY-NC 4.0), tác giả gửi bài cho Tạp chí có quyền nhân thân và quyền tài sản. Cụ thể như sau:
- Quyền nhân thân:
- Tác giả có quyền đặt tên hoặc cho phép Tạp chí sửa chữa tên bài báo nhằm nâng cao chất lượng bài báo, theo đúng thể lệ của Tạp chí;
- Tác giả có quyền cho phép Tạp chí công bố bài báo của minh; không cho phép người khác xuyên tạc, sửa đổi, cắt xén bản thảo gây ảnh hưởng đến danh dự và uy tín của tác giả; cho phép phản biện, biên tập của Tạp chí đề xuất tác giả sửa đổi, điều chỉnh bổ sung nhằm nâng cao chất lượng bản thảo và theo đúng thể lệ của Tạp chí.
- Quyền tài sản:
- Tác giả có quyền tài sản và quyền sở hữu tài sản đối với bản thảo ban đầu nộp cho Tạp chí;
- Tác giả có quyền gửi bản thảo đến Tạp chí khác nếu Tạp chí HNUE từ chối nhận hoặc từ chối xuất bản.
Tuyên bố về cạnh tranh lợi ích
Tất cả các tác giả gửi bản thảo cho tạp chí của chúng tôi đều phải khai báo mọi mối quan hệ tài chính hoặc cá nhân với các cá nhân hoặc tổ chức có thể được coi là có khả năng ảnh hưởng đến bản thảo của họ. Các tác giả được yêu cầu tiết lộ tất cả các xung đột lợi ích tiềm ẩn tại thời điểm gửi bài và thông tin sẽ được giữ bí mật trong khi bài báo đang được xem xét. Nếu bản thảo được chấp nhận xuất bản, xung đột lợi ích sẽ được tiết lộ ở phần chú thích. Các biên tập viên tạp chí của chúng tôi có quyền từ chối các bài báo nếu bất kỳ xung đột lợi ích tiềm ẩn nào không được tiết lộ hoặc nếu các xung đột được tiết lộ được đánh giá là có khả năng làm sai lệch tác phẩm.
Tác giả được yêu cầu xác định người/tổ chức đã hỗ trợ tài chính cho việc thực hiện nghiên cứu và/hoặc giai đoạn chuẩn bị của bài báo và mô tả ngắn gọn vai trò của người/tổ chức tài trợ đó trong phần Lời cảm ơn. Việc thực hiện nghiên cứu hoặc chuẩn bị hình thành bản thảo được hỗ trợ về mặt tài chính (nếu có) cần được phải được công bố rõ, bao gồm kinh phí hỗ trợ nghiên cứu (tiền lương, thiết bị, vật tư và các chi phí khác); nhân sự/việc làm; cam kết trả lương, chi phí tư vấn, tham vấn hoặc các hình thức thù lao khác; bằng sáng chế hoặc đơn đăng ký áp dụng bằng sáng chế; trợ cấp hoặc nguồn tài trợ khác. Các nguồn hỗ trợ phi tài chính có thể dưới các hình thức khác nhau, bao gồm các quan hệ cá nhân hoặc nghề nghiệp với các tổ chức và cá nhân. Các tác giả cũng cần phải công bố tên các tổ chức, cá nhân hỗ trợ cho nghiên cứu, hoặc có đóng góp về nội dung và hình thức cho bản thảo (ý tưởng, thiết kế, thu thập dữ liệu, phân tích, chuẩn bị bản thảo,...).
Đạo văn và sao chép
Đạo văn bị nghiêm cấm rõ ràng và sẽ không được chấp nhận trong bất kỳ trường hợp nào. Bất kỳ trường hợp đạo văn nào, chẳng hạn như sao chép, diễn giải hoặc sử dụng lại tài liệu, dữ liệu đã xuất bản trước đó mà không có sự ghi nhận phù hợp với quy định, sẽ dẫn đến việc bản thảo bị từ chối và có thể dẫn đến các biện pháp trừng phạt đối với tác giả. Tạp chí HNUE: Khoa học Tự nhiên sử dụng Turnitin, một phần mềm phát hiện đạo văn, để đảm bảo tính xác thực của các bản thảo được gửi. Bản thảo có tỷ lệ tương đồng lớn hơn 25% sẽ không được xem xét đánh giá.
Việc sử dụng AI
Tạp chí khuyến khích sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) như một công cụ hỗ trợ trong quá trình nghiên cứu. AI có thể đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích dữ liệu lớn, tìm kiếm thông tin, và thậm chí là trong việc phát triển mô hình dự đoán. Tạp chí sẽ xem xét các nguyên tắc và hướng dẫn cần tuân theo để đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng AI, cung cấp thông tin chi tiết về công nghệ AI đã được sử dụng, lý do sử dụng nó, và cách tác giả đánh giá kết quả AI, nhằm giúp xây dựng cơ sở tin cậy cho nghiên cứu và ứng dụng AI trong tương lai.
Để đảm bảo sự minh bạch trong việc báo cáo về sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI), trong phần "Lời cảm ơn" của bản thảo, tác giả cần thêm thông tin về việc sử dụng AI thông qua văn bản rõ ràng, bao gồm loại công nghệ AI được sử dụng, lý do sử dụng công nghệ AI, vai trò của công nghệ AI trong nghiên cứu. Nếu AI được sử dụng trong quá trình nghiên cứu, tác giả nên đưa ra mô tả chi tiết trong phần "Phương pháp". Biên tập viên có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc điều chỉnh nội dung để đảm bảo tính minh bạch và chuẩn bị cho việc xuất bản.
Chính sách nộp bài
Bản thảo được gửi trực tuyến đến Tòa soạn trên trang web hnuejs.edu.vn theo quy trình hướng dẫn và phải tuân thủ đúng các chính sách, đạo đức xuất bản và thể lệ mà Tạp chí đã công bố. Bản thảo cần thể hiện được sự phù hợp về mục đích, phạm vi của HNUEJS: Khoa học Tự nhiên (sau đây được gọi tắt là Tạp chí). Tác giả cam kết bản thảo được công bố lần đầu tiên mà chưa từng được xuất bản tại các tạp chí, kỷ yếu khoa học, ấn phẩm khác ở dạng tóm tắt hay toàn văn (dưới dạng bản in hay bản điện tử) và được tất cả các đồng tác giả chấp thuận. Tác giả không gửi bản thảo cùng một lúc đến các tạp chí, ấn phẩm có xuất bản khác cho đến khi có quyết định cuối cùng từ Tòa soạn (như quyết dịnh bài báo bị từ chối đăng). Các bản thảo sẽ được kiểm tra đạo văn, tính trùng lặp nghiên cứu. Bài báo gửi Tạp chí phải được chuẩn bị theo định dạng mẫu (template) của Tạp chí. Tác giả cần cung cấp các dữ liệu nghiên cứu kèm với bản thảo cho Tạp chí nhằm mục đích phản biện và biên tập. Với bài viết tiếng Anh, các tác giả nên nên sử dụng các dịch vụ hiệu đính ngôn ngữ để kiểm tra và chỉnh sửa bản thảo về ngữ pháp, độ rõ ràng của nội dung, định dạng, dấu câu và chính tả trước khi gửi. Tạp chí khuyến khích các tác giả trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo từ các bài báo đã được công bố trong Tạp chí HNUE. Tác giả tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản thảo, bản quyền tài liệu, dữ liệu, hình ảnh, được sử dụng trong bản thảo, tính liêm chính khoa học, đạo đức nghiên cứu và xung đột lợi ích.
Chính sách truy cập mở
Tạp chí Khoa học Trường Đại học Sư phạm Hà Nội hỗ trợ truy cập mở nhằm giúp độc giả tiếp cận được các kết quả nghiên cứu khoa học và trao đổi tri thức khoa học trên toàn cầu. Độc giả có quyền tìm kiếm, đọc, tải xuống, in ấn các bài báo toàn văn của Tạp chí trên Hệ thống trực tuyến. Độc giả cũng được quyền sử dụng các nội dung bài báo do Tạp chí xuất bản với mục đích hợp pháp, phi thương mại để trích dẫn nguồn tài liệu trong các nghiên cứu của mình.
Chính sách biên tập
Tạp chí Khoa học Trường Đại học Sư phạm Hà Nội tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế về xuất bản nghiên cứu được phát triển với sự giúp đỡ của các chuyên gia trên toàn thế giới và được điều phối bởi Ủy ban Đạo đức Xuất bản (COPE).
Chính sách nhận bài, gửi phản biện của biên tập viên
- Các bản thảo được biên tập viên nhận trên trang web hnuejs.edu.vn sẽ được sàng lọc ban đầu trước khi chúng được gửi đi để bình duyệt. Lúc này, người biên tập có thể gửi lại bài viết cho tác giả để điều chỉnh hoặc từ chối nếu bài báo chưa đúng mục đích, phạm vi, chính sách, đạo đức xuất bản, thể lệ gửi bài của Tạp chí mà không cần đánh giá thêm.
- Biên tập viên tuân thủ nghiêm túc quy trình gửi phản biện kín hai chiều. Biên tập viên nhận tư vấn của Hội đồng biên tập để chọn gửi phản biện đúng chuyên ngành của từng bài báo. Các biên tập viên nên nhờ một đồng biên tập khác của ban biên tập xem xét và cân nhắc các bản thảo mà họ có xung đột lợi ích do cạnh tranh, hợp tác hoặc các mối quan hệ hoặc kết nối khác với bất kỳ tác giả, công ty hoặc tổ chức có liên quan đến bài báo.
Chính sách chỉnh sửa bài viết
Biên tập viên yêu cầu các tác giả chỉnh sửa theo các phản biện và giải trình những sửa chữa đó. Biên tập viên gửi lại bản sửa của tác giả cho chuyên gia phản biện đúng chuyên ngành để thẩm định lại việc sửa chữa của tác giả và tiến hành biên tập.
Những thay đổi đối với các bài viết đã xuất bản có ảnh hưởng đến việc giải thích và kết luận của bài viết nhưng không làm mất hiệu lực hoàn toàn của bài viết sẽ được tuân theo quyết định của Tổng biên tập và Hội đồng Biên tập.
Chính sách thay đổi tên và thứ tự tác giả bài báo
- Nhóm tác giả thống nhất ghi thứ tự về họ tên các tác giả trong bài báo nếu bài báo có nhiều tác giả gồm tác giả chính, tác giả liên hệ, đồng tác giả trước khi gửi bản thảo đến tòa soạn.
- Nhóm tác giả muốn thay đổi tên và thứ tự tác giả bài báo cần phải thực hiện trước khi bản thảo bài báo được chấp nhận đăng bởi Ban Biên tập. Chỉ trong trường hợp đặc biệt và có lí do rõ ràng, hợp lí thì Ban Biên tập mới xem xét việc bổ sung, xóa, thay đổi tên và thứ tự tên tác giả bài báo sau khi bản thảo bài báo đã được chấp nhận đăng. Các lí do thay đổi này cần phải được gửi kèm văn bản xác nhận (email, thư có kí tên) từ tất cả các tác giả trong bài báo xác nhận rằng họ đồng ý với việc thay đổi đó. Tổng Biên tập quyết định đồng ý hoặc không đồng ý với yêu cầu thay đổi tên và thứ tự tác giả. Quyết định của Tổng Biên tập là quyết định cuối cùng, các yêu cầu khác của các tác giả liên quan đến quyết định này sẽ không được xem xét.
- Sau khi bài báo đã được công bố trên Hệ thống Tạp chí xuất bản trực tuyến của Tạp chí, hoặc đã được xuất bản trong phiên bản Tạp chí in thì sẽ không có bất cứ yêu cầu bổ sung, xóa, thay đổi thứ tự tên tác giả nào được chấp nhận.
Chính sách về việc hủy bài báo trong quá trình xuất bản
- Bài báo đang trong quá trình xuất bản sẽ bị hủy bởi Tổng Biên tập trong các trường hợp sau: có sai lỗi nghiêm trọng làm thay đổi kết luận của bài báo; có những xung đột về lợi ích, chính trị; tác giả bài báo có những vi phạm đạo đức nghiên cứu và công bố công trình khoa học.
- Bài báo bị hủy sẽ bị xóa trên Hệ thống trực tuyến của Tạp chí hoặc được thay thế bằng một trang PDF với ghi chú “Bài báo bị hủy: [Tiêu đề bài báo]”.
Chính sách về việc loại bỏ bài báo đã xuất bản
- Bài báo đã xuất bản sẽ bị loại bỏ trong các trường hợp sau: có sai sót nghiêm trọng làm thay đổi kết luận của bài báo; có những xung đột về lợi ích, chính trị; có vi phạm một cách rõ ràng các quy định pháp luật; tác giả bài báo có những vi phạm đạo đức nghiên cứu và công bố công trình khoa học.
- Bài báo đã xuất bản bị loại bỏ theo yêu cầu của Tổng Biên tập và đề nghị của các thành viên trong Hội đồng biên tập và cộng đồng khoa học.
- Chính sách loại bỏ bài báo đã xuất bản được thực hiện theo các biện pháp sau:
+ Đối với phiên bản Tạp chí in: Bài báo bị rút lại được liệt kê trong phần mục lục của số xuất bản tiếp theo với nội dung: “Bài báo bị rút lại: [Tiêu đề bài báo]”.
+ Đối với phiên bản Tạp chí trực tuyến: Bài báo bị rút lại sẽ bị xóa trên Hệ thống trực tuyến của Tạp chí hoặc được thay thế bằng một trang PDF với ghi chú “Bài báo bị rút lại: [Tiêu đề bài báo]”.
Chính sách phản biện
Loại hình và Lựa chọn phản biện
Tạp chí thực hiện phản biện kín hai chiều trên hệ thống của Tạp chí: người phản biện không biết thông tin tác giả và ngược lại, mọi thông tin trao đổi sẽ phải thông qua hệ thống trực tuyến của Tạp chí.
Việc lựa chọn chuyên gia phản biện dựa trên các yếu tố như: có chuyên môn sâu về lĩnh vực nghiên cứu của bài báo, có uy tín nghiên cứu khoa học cao, được sự giới thiệu của Hội đồng biên tập và các chuyên gia trong ngành, có kinh nghiệm trong quá trình cộng tác với Tạp chí. Tạp chí hoan nghênh các đề xuất từ phía tác giả về những chuyên gia phản biện phù hợp cho bản thảo của mình nhưng quyết định lựa chọn gửi phản biện là quyết định của Tạp chí.
Sau khi được Tạp chí lựa chọn mời phản biện, các chuyên gia phản biện cần bảo đảm thực hiện các chính sách, đạo đức, vấn đề xung đột lợi ích tiềm ẩn, quy trình phản biện và thời gian trả lời phản biện mà Tạp chí đã công bố. Tùy theo điều kiện và các lí do cá nhân mà các chuyên gia có thể lựa chọn việc chấp nhận hay từ chối lời mời phản biện của Tạp chí.
Thời gian phản biện
Bài báo gửi đến Tạp chí của tác giả sau khi được sơ loại nếu đạt đủ điều kiện theo tiêu chuẩn của Tạp chí sẽ được Ban biên tập tiến hành gửi phản biện sớm nhất là trước 60 ngày, muộn nhất là trước 30 ngày tính từ ngày in số ra tạp chí gần nhất so với ngày tác giả gửi bài.
Thời gian phản biện gửi kết quả vòng 1 cho tạp chí phụ thuộc vào từng bài là từ 7 ngày đến 20 ngày kể từ ngày phản biện nhận được thư mời phản biện của tạp chí. Thời gian phản biện gửi kết quả vòng 2 là từ 7 ngày đến 10 ngày kể từ ngày phản biện nhận được bản sửa của tác giả do Ban biên tập gửi.
Chuyên gia phản biện phải gửi kết quả phản biện đúng thời hạn. Nếu phản biện cảm thấy không có đủ thời gian để hoàn thành kịp thời thì nên thông báo cho biên tập viên và xin từ chối quá trình phản biện.
Tính bảo mật, khách quan, công bằng và xung đột lợi ích trong phản biện
Bất kể trong trường hợp nào, các chuyên gia phản biện có trách nhiệm bảo đảm tính bảo mật cho tất cả các tài liệu trong quá trình phản biện. Chuyên gia phản biện không được chia sẻ các đánh giá hoặc thông tin về bản thảo với bất kì ai. Phản biện cũng không được liên hệ trực tiếp với tác giả mà không có được sự đồng ý của tổng biên tập và không được sử dụng thông tin hay kết quả đánh giá của bài báo vì lợi ích cá nhân.
Phản biện cần đánh giá một cách khách quan, công bằng và ghi nhận xét rõ ràng với các lập luận hỗ trợ để tác giả có thể sử dụng chúng nhằm hoàn thiện bài viết. Các phản biện cùng đánh giá một bài báo có vai trò ngang nhau và cùng hỗ trợ người biên tập đưa ra quyết định biên tập để giúp tác giả cải thiện bài báo.
Người phản biện nên xác định các công trình đã xuất bản có liên quan nhưng chưa được tác giả trích dẫn hoặc chỉ ra tài liệu mà tác giả trích dẫn nhưng chưa được công bố với kiến thức chuyên môn riêng của mình và lưu ý người biên tập về bất kỳ sự tương đồng hoặc trùng lặp đáng kể nào giữa bản thảo đang được xem xét và bất kì bài báo đã xuất bản nào khác mà họ có.
Người phản biện không nên xem xét phản biện các bản thảo mà họ có xung đột lợi ích do cạnh tranh, hợp tác hoặc các mối liên hệ khác với bất kì tác giả, công ti hoặc tổ chức nào có liên quan đến bài báo.
Chính sách duyệt đăng bài báo
Bài báo được duyệt đăng Tạp chí là bài báo chất lượng, có kết quả nghiên cứu mới và tính học thuật cao đồng thời đảm bảo các điều kiện lần lượt như sau:
(1) Đã đuợc Ban biên tập sơ loại đủ điều kiện tiến hành gửi phản biện là bài báo phù hợp với tôn chỉ, mục đích, phạm vi, đạo đức xuất bản, xung đột lợi ích, thể lệ, quy cách trình bày, tính tương đồng, thông tin tác giả và các quy định khác mà Tạp chí đã công bố.
(2) Đã đuợc 2 phản biện kín đồng ý cho đăng ở cả vòng 1 là vòng thẩm định ban đầu và vòng 2 là vòng thẩm định bản sửa lại theo ý kiến của phản biện (nếu có). Nếu bài báo có 1 phản biện từ chối đăng, 1 phản biện yêu cầu chỉnh sửa mới đồng ý cho đăng thì gửi phản biện 3 để thẩm định thêm. Vòng phản biện 2 vẫn tiến hành như trên.
(3) Đã được Ban biên tập tiến hành biên tập, gửi chuyên gia hiệu đính tiếng Anh chỉnh sửa về chính tả, ngữ pháp, văn phong Anh và tiến hành đọc bản bông ít nhất 2 lần.
(4) Đã được Tổng biên tập duyệt đăng bài sau khi đọc bản bông do Ban biên tập gửi dựa trên đề xuất của Biên tập viên về các bài báo đã biên tập cùng với kết quả 2 phản biện/mỗi bài báo và sự đồng thuận của Hội đồng biên tập khi tư vấn chuyên gia phản biện. Quyết định của Tổng biên tập về bài báo được duyệt đăng hay từ chối đăng là quyết định cuối cùng.
