Quy trình xuất bản
Quy trình nhận bài
Tác giả gửi bài báo tuân thủ theo đúng chính sách tác giả mà tạp chí đã công bố. Tạp chí nhận toàn văn bài báo tuân thủ đầy đủ các quy định (*) của Tạp chí như sau:
- Đảm bảo phù hợp về tôn chỉ, mục tiêu, phạm vi của tạp chí đã công bố;
- Tuân thủ đạo đức nghiên cứu, chính sách xuất bản của tạp chí và xung đột lợi ích;
- Thực hiện đúng thể lệ, chính sách nộp bài, tính tương đồng của bài báo, cấu trúc bài báo, quy cách trình bày, số trang quy định với thông tin tác giả đầy đủ, hình ảnh, chú thích minh họa rõ ràng, chính xác, ngôn ngữ tiếng Anh chuẩn mực, khoa học.
- Tác giả cam kết bản thảo bài báo không được gửi cùng một lúc nhiều tạp chí và được công công bố lần đầu tiên, chưa từng được xuất bản trên các tạp chí hay ấn phẩm khác.
Quy trình nhận bản thảo bài báo được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Tạp chí nhận bản thảo bài báo của tác giả trên Hệ thống gửi bài trực tuyến của Tạp chí tại trang web hnuejs.edu.vn. Khi nộp bài, tác giả phải gửi kèm ít nhất 2 file: 1) Bản thảo với đầy đủ thông tin của các tác giả; 2) Bản thảo không có bất kì thông tin các tác giả.
Bước 2: Tác giả nhận được email xác nhận đã gửi bài thành công trên Hệ thống gửi bài trực tuyến của Tạp chí.
Bước 3: Biên tập viên của Tạp chí tiến hành sơ loại bài báo đạt đúng và đầy đủ các tiêu chuẩn như quy định . Biên tập viên có thể yêu cầu tác giả chỉnh sửa theo đúng quy định hoặc từ chối không tiến hành gửi phản biện nếu sau khi sửa bài báo vẫn không thể đáp ứng đúng quy định.
Bước 4: Tác giả nhận được email thông báo Tạp chí đã nhận bài sau khi sơ loại và chuẩn bị tiến hành gửi phản biện trên Hệ thống gửi bài trực tuyến của Tạp chí. Ngày nhận bài của tạp chí được bắt đầu tính từ ngày này.
Quy trình phản biện
Tạp chí áp dụng quy trình phản biện kín hai chiều, trong đó danh tính của tác giả cũng như phản biện đều được bảo mật, và tuân thủ theo chính sách phản biện mà Tạp chí đã công bố.
Các bản thảo vượt qua vòng sàng lọc ban đầu sẽ được gửi phản biện kín hai chiều bởi ít nhất hai phản biện độc lập có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu. Phản biện đánh giá bản thảo dựa trên tính nguyên gốc, đóng góp lý luận, phương pháp nghiên cứu, tính rõ ràng trong trình bày và giá trị học thuật của bài viết.
Trên cơ sở nhận xét của phản biện, tác giả có thể được yêu cầu chỉnh sửa bản thảo. Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập quyết định việc bản thảo đã chỉnh sửa có cần gửi lại phản biện để đánh giá tiếp hay không.
Quy trình phản biện bài báo được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn phản biện dựa trên chuyên môn học thuật, kinh nghiệm nghiên cứu và không có xung đột lợi ích
Bước 2: Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập hoặc biên tập viên (được sự phê duyệt của Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập) phân công phản biện thông qua hệ thống trực tuyến của tạp chí.
Tác giả và người phản biện sẽ được ẩn danh trong quá trình phản biện. Các thông tin trao đổi giữa phản biện, biên tập viên và tác giả phải thông qua website trực tuyến của Tạp chí.
Khi người phản biện chấp nhận lời mời thực hiện công tác phản biện từ Tòa soạn, thời gian phản biện bắt đầu được tính từ lúc này đến lúc hoàn thành.
Bước 3: Chuyên gia phản biện gửi kết quả nhận xét, đánh giá và kết luận về bài báo trên Hệ thống trực tuyến của tạp chí.
- Chuyên gia phản biện gửi đánh giá xếp loại bài báo ở các mức A, B, C, D theo các nội dung như sau:
Trong đó A là cao nhất:
A- Very good (tốt);
B- Good (khá);
C- Average (trung bình);
D- Poor (kém).
-Chuyên gia phản biện gửi kết luận về bài báo như sau:
+ Bài báo cần chỉnh sửa nhỏ;
+ Bài báo cần chỉnh sửa lớn;
+ Bài báo từ chối đăng;
+ Bài báo không cần chỉnh sửa, giữ nguyên như hiện trạng.
Bước 4: Trên cơ sở đánh giá của phản biện, Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập, hoặc Biên tập viên (được sự đồng ý của Tổng biên tập) quyết định một trong các phương án sau:
- Chấp nhận đăng bài báo mà không cần chỉnh sửa:
- Bài báo cần chỉnh sửa nhỏ
- Bài báo cần chỉnh sửa lớn
- Bài báo cần chỉnh sửa và gửi lại để gửi phản biện 3
- Từ chối đăng bài báo
Bước 6: Sau vòng phản biện thứ hai (nếu cần), Tổng Biên tập hoặc Phó Tổng Biên tập đưa ra quyết định cuối cùng:
- Chấp nhận không chỉnh sửa thêm
- Yêu cầu chỉnh sửa nhỏ bổ sung
- Hoãn xuất bản nếu cần chỉnh sửa thêm nhưng không kịp tiến độ số báo
- Từ chối nếu bản thảo không đáp ứng được yêu cầu chỉnh sửa
Sau khi phản biện hoặc Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập đồng ý với bản chỉnh sửa, bài viết sẽ được chuyển đến Biên tập viên để tiến hành biên tập.
Quy trình biên tập
Sau khi được chấp nhận đăng, bản thảo chuyển sang giai đoạn biên tập, bao gồm biên tập ngôn ngữ, chuẩn hóa hình thức, kiểm tra tài liệu tham khảo và dàn trang theo chuẩn xuất bản của tạp chí. Ban Biên tập có quyền thực hiện các chỉnh sửa kỹ thuật nhỏ mà không làm thay đổi nội dung học thuật.
Sau khi hoàn thành công đoạn biên tập, Biên tập viên gửi chuyên gia hiệu đính tiếng Anh nhằm đảm bảo chất lượng, văn phong tiếng Anh và thuật ngữ tiếng Anh khoa học chuyên ngành của bài báo.
Các Tác giả phải hợp tác với Biên tập viên để chỉnh sửa theo các yêu cầu của Biên tập viên nhằm đảm bảo chất lượng bài báo và đáp ứng yêu cầu của Tạp chí. Biên tập viên gửi tác giả rà soát bản thảo lần cuối cùng để tránh sai sót trước khi xuất bản. Tác giả rà soát và gửi lại chỉnh sửa trong thời hạn quy định. Tuy nhiên, Biên tập viên chỉ chấp nhận chỉnh sửa nhỏ, không chấp nhận thay đổi lớn.
Quy trình duyệt bài đăng, in ấn và xuất bản online
Tạp chí thực hiện quy trình duyệt đăng bài, xuất bản trên Hệ thống trực tuyến.
Tổng biên tập xem xét tất cả các điều kiện duyệt đăng của bài báo trên vai trò Tổng biên tập để duyệt đăng những bài báo chất lượng và đủ điều kiện nhận đăng theo chính sách duyệt đăng của Tạp chí. Quyết định duyệt đăng bài báo của Tổng biên tập là quyết định cuối cùng. Tổng Biên tập hoặc Phó Tổng Biên tập có quyền hoãn xuất bản trong những trường hợp cần xem xét thêm về biên tập, điều chỉnh kỹ thuật hoặc kiểm tra việc tuân thủ các quy định.
